КАК ПРИВЕСТИ НСИ В ПОРЯДОК?

Большинство компаний сталкиваются с проблемами качества данных справочников в используемых учетных системах. Это могут быть как ошибки, которые загружены из исторических систем, так и при внедрении новой системы. Однако, это может быть и более системная проблема, а именно отсутствие правил ведения информации в учетных системах.

Название изображения

Как понять, что у вас проблемы с НСИ?

К сожалению, проблемы с нормативно - справочной информацией есть почти в каждой организации. Однако, признавать их начинают, как правило, только когда проблема становится очевидной. Например, во время проведения инвентаризации или в ситуации когда не получается провести отгрузку клиенту из-за проблем с позициями номенклатуры.

Мы подготовили список самых частотных проблем с НСИ.

ДУБЛИ В СПРАВОЧНИКАХ

Один и тот же идентичный элемент встречается в справочнике два, три, а то, и большее количество раз

НЕДОСТАТОЧНАЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ

Совершенно разные позиции находятся в справочнике под одним элементом. Классический пример: все компьютеры хранятся на одной номенклатуре с названием "КОМПЬЮТЕР ПЕРСОНАЛЬНЫЙ".

ДОЛГИЙ ПОИСК

Не получается с первого раза найти необходимый элемент. Приходится подбирать нужные запросы для поиска.

ЧРЕЗМЕРНАЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ

Одна и та же позиция храниться в справочнике под разными записями, которые отличаются несущественными признаками.

ПОЧЕМУ ЗАНИМАТЬСЯ НСИ
- ЭТО ВАЖНО?

Некачественное НСИ - прямой путь к искажению любой отчетности: как управленческой, так и регламентированной. Негативные последствия такого бессистемного ведения могут быть катастрофическими.

Также не стоит забывать и об операционные потерях на поиск нужных элементов. Ведь ответственные сотрудники все свое рабочее время работают с этими элементами. Сколько времени можно сэкономить?

Также, кроме указанных выше проблем, можно добавить и проблемы, связанные с инвентаризацией: будь-то склад или инвентаризация взаиморасчетов.

Что мы предлагаем?

Мы предлагаем полный комплекс услуг по НСИ

Внедрение MDM-системы

Master Data Management (MDM) система — комплекс процессов, систем управления, стандартов и программ позволяющих единообразно работать с данными. 

Наши специалисты помогут подобрать оптимальную MDM-систему, настроить процессы в ней, а также настроить необходимые интеграции.

разработка регламентов

Грамотно разработанные инструкции и регламенты - основа корректного ведения справочников в дальнейшем.

Наши специалисты разрабатывают регламенты в привязке к используемым информационным системам, а также отрисовывают последовательность действий сотрудников в виде блок-схем нотации EPC.

постановка группы НСИ

Зачастую, для территориально распределенного предприятия целесообразно сформировать единую группу НСИ.

Мы готовы провести технико-экономическое обоснование  оптимальной локации данной группы, а также разработать весь необходимый пакет документов по ее работе.

удаление дублей

Наши специалисты помогут выявить дубли в элементах различных справочников, сформулировать правила их нормализации и провести данную нормализацию.

удаление  элементов

Очень распространена ситуация, когда в справочниках содержаться неиспользуемые элементы. 

Мы поможем выявить такие элементы и удалить их. 

удаленное ведение нси

Мы предоставляем услуги удаленного ведения НСИ. Наши специалисты готовы в максимально сжатые сроки погрузиться в особенности формирования элементов справочников конкретного предприятия.

Мы с радостью поделимся нашим опытом и ответим на все вопросы!

Почему мы?
Практический опыт

Наша команда с 2006 года занимается решением задач нормализации и гармонизации нормативно-справочной информации в различных отраслях.

различные отрасли

Мы реализовали проекты в машиностроении, приборостроении, легкой промышленности.

бизнес-аналитики и разработчики

В нашем штате есть аналитики, методологи, а также различные разработчики. Это позволяет решать задачи "под ключ".

операторы базы данных

В нашей команде есть группа операторов НСИ, которая готова не только провести нормализацию, но и выполнять работы по управлению НСИ на регулярной основе.

CRM-форма появится здесь